複数あるリスト(エクセルファイル)を1つにまとめたい
リストによって項目名が違うが、そうしたものも綺麗にまとめたい
そうしたときの方法についてご説明致します。
使用するソフトは、「ListooL」となります。
1.概要
ListooLの基本ツールを用いて、名称の統一化を行い、
複数あるエクセルファイルを1つにまとめます。
2.準備
仮に画像にある2つのリスト(エクセルファイル)を1つにまとめていきます。
ご覧のように、上と下とでは、項目の名称が違っています。
(企業名=会社名 代表者=社長名…)
3.ファイルを読み込む
統合したいファイルを読み込み、保存先を指定します。
この際、読み込めるファイル形式は、csvとなります。
※ファイルは、3つでも4つでも、一度に複数読み込むことが可能です。
4.列情報を読み込む
上記メニューにある、「2.列情報の入力」ををクリックします。
その後に、ヘッダ行の読み込みをクリックします。
そうすると、今回読み込んだファイルに使用されているヘッダ行、
すなわち1行目のタイトルが全て表示されます。
出力列名:ファイルを保存した際に出力されるタイトル名
入力列名:出力列名に該当させる現在のタイトル名
この状態ですと、項目が、ばらばらになっていますので、
これを整理していきます。
5.列情報を整理する
入力列名に、「,(カンマ)」区切りにて、対応するものを入れていきます。
企業名は、企業名と会社名のタイトル行を該当させる
郵便番号は、郵便番号と〒のタイトル行を該当させる
・
・
・
といった要領です。
タイトル行を統合した後は、統合させたものは必要なくなりますので、
削除してしまいます。
(画像では、会社名、〒….といったもの)
すると、
このような形となります。
あとは、実行を押せば統合されたファイルが保存されます。
6.完成
1つにまとまり、項目もきっちり揃っています。
なお、「3.オプションの設定」タブにうつることで、
以下のことが簡単に出来ます。
・スペースやタブの削除
・半角を全角、全角を半角へと統一
・空白行の除去
・電話番号形式の統一
・文字列の置換
・企業表記統一
・住所表記統一
・重複データの除去
・件数表の作成
・指定文字列を含むデータの抽出or除去
・並び替え
・クロス集計 等々
不明点等ございましたら、ご遠慮なくお電話ください。
エコノス株式会社
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